Das Herz der IdeenExpo war der Pavillon der Ideen: 151 Aussteller präsentierten auf 23.000 qm über 400 Exponate, die Lust auf Naturwissenschaften und Technik machten. „Lernen mit allen Sinnen“ - nach diesem Kriterium wurden die Exponate und Mitmach-Stationen ausgesucht, die mit interaktiven Elementen bestückt waren. Allein 60 Scouts führten 2.100 Schulklassen durch die fünf Themenwelten Energie, Kommunikation, Leben & Umwelt, Mobilität sowie Produktion. Für sehr große Exponate stand der Außenbereich auf der IdeenPlaza zur Verfügung.
Zu den Ausstellern zählten große und kleine Unternehmen, Hochschulen und Forschungseinrichtungen, die weit mehr als den gesamten Wirtschaftsstandort Niedersachsen präsentierten. Denn auch global agierende Unternehmen nutzten die IdeenExpo als Forum, ihre Innovationskraft unter Beweis zu stellen, mit Nachwuchskräften in Kontakt zu kommen und ihnen spannende und lukrative Arbeitsplätze vorzustellen.
Im Vorfeld der IdeenExpo wurde jeweils donnerstags ein Exponat der Woche vorgestellt. Einen umfassenden Überblick über sämtliche Exponate bietet das Exponate Archiv 2009, das zur besseren Orientierung auch nach Aussteller oder Zugehörigkeit zur Themenwelt sortiert werden kann.